Juntas Efectivas
METODOLOGÍA PARA SESIONES PRESENCIALES O VIRTUALES
Cada minuto cuenta para cada persona, y cada esfuerzo es vital para su empresa. Trabaje en las necesidades reales de su organización, optimizando al máximo los tiempos y esfuerzos en esta actividad trascendental de gestiones.
Aplicación y desarrollo de juntas productivas, con enfoque 100% de negocio.
Realice reuniones realmente efectivas aplicando un orden claro con resultados tangibles.
Formato práctico y simple
-pero disciplinado-, aplicable para reuniones presenciales y virtuales.
Para cada tipo de reunión los participantes trabajan inicialmente en su propio diseño del formato, adecuando los Elementos de la Junta a sus necesidades particulares que permitan lograr la productividad exigida y los resultados esperados.
Si su empresa visualiza más allá del conformismo, es decir, persigue la excelencia y una óptima respuesta en los esfuerzos de la gente, ésta es una metodología que necesita.
Una evidencia lógica de lograr una adaptación eficiente frente a los cambios radicales que se presentan cualquier día son los resultados.
Apoyándose en reglas muy sencillas -y estrictas- se ordenan las actividades que guían a la gente para capitalizar el esfuerzo de la junta, teniendo presente el perfil de comunicación de los participantes, generando empatía y óptimo funcionamiento de equipos.
Disminuye y elimina pérdidas de tiempo.
Incrementa el grado de concentración para una participación general realmente productiva.
Genera y difunde información correcta y real para tomas de decisiones más efectivas.
Crea un clima de confianza y sinceridad.
Mejora la comunicación en 2 sentidos.
Evaluación sostenida para la Mejora Continua.
Fomenta la responsabilidad (seguimiento de tareas).
NOTA: Ésta no es una información de consejos o tips para hacer buenas reuniones… es toda una metodología que posee virtudes y beneficios para realizar juntas programadas exitosas, ya sean presenciales, virtuales o remotas.
Beneficios
Y en su empresa, actualmente...
► ¿Programa las juntas que necesitan?
► ¿Duran el tiempo esperado o necesario?
► ¿Revisan todos los puntos agendados?
► ¿Desvían temas por otros importantes?
► ¿La gente sí participa? ¿o solo asiste?
► ¿Tienen control de las interrupciones?
► ¿Aplica seguimiento a tareas asignadas?
► ¿Cómo mide la efectividad de sus juntas?
► ¿Obtienen los resultados esperados?
► Y la gente ¿qué opina de las juntas?
Muchas preguntas más podrían plantearse para observar la efectividad actual de sus juntas. Para cumplir con la obtención de resultados a través de la gente lo importante es hacer que las juntas sean realmente una actividad productiva, y dejen de ser 'un mal necesario'.
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